De gemiddelde evenementenorganisator wordt er gek van: gasten, die zonder bericht van verhindering, niet komen opdagen op een evenement. Bij een gemiddeld bedrijfsevenement komt 25% minder dan zich heeft ingeschreven. Aangezien het in deze tijd wenselijk is kostenefficiënte aanvullingen op uw bestaande diensten te vinden, heeft Spryng de oplossing om op voorhand meer inzicht te krijgen in de bezoekersaantallen bij evenementen.

Door SMS diensten in te zetten wordt het voor uw evenementenorganisatie mogelijk, tegen minimale kosten, op een uitgekiende manier te communiceren met de bezoekers van een bepaald evenement bijvoorbeeld middels een geautomatiseerd R.S.V.P. systeem.

U stuurt alle genodigden een aantal dagen voor aanvang van het evenement een SMS herinnering. De ontvangers van het bericht kunnen vervolgens, door een SMS terug te sturen, aangeven of ze wel of niet aanwezig zullen zijn.

Hierdoor krijgt u als organisator duidelijk inzicht in de bezoekersaantallen, zodat u tijdens het evenement niet voor onverwachte verrassingen komt te staan. Andere benaderingen in de vorm van SMS behoren ook tot de mogelijkheden. U kunt bezoekers tijdens het evenement laten weten dat er binnen een aantal minuten een belangrijke lezing of seminar start. Ook het versturen van informatie omtrent parkeergelegenheid en het achteraf bedanken voor de aanwezigheid zijn zaken die zeer gewaardeerd worden en die bijdragen aan het succes van het evenement.